Yönetim Kurulu Yıllık Faaliyet Raporu Zorunlu mu?
Anonim şirketlerde faaliyet raporu, yıllık olarak düzenlenir. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (TTK) gereğince, anonim ortaklıklarda her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde olağan genel kurul toplantısının yapılması gerekmektedir. Yönetim kurulu ise, bilanço gününü izleyen hesap döneminin ilk üç ayı içinde geçmiş hesap dönemine ilişkin bir rapor hazırlamak ve bunu genel kurula sunmakla yükümlüdür.
Raporu Düzenlerken Dikkat Edilecek Hususlar
Raporun hazırlanması sürecinde yönetim kurulunun dikkat etmesi gereken hususlar ilgili mevzuatta detaylı olarak belirtilmiştir. Raporda, şirketin finansal durumu, faaliyetlerinin akışı, gelişme stratejileri, karşılaşılan riskler ve bu risklerin yönetimi gibi konulara açıklık getirilmesi gerekmektedir.
Yönetim kurulu tarafından hazırlanan raporun doğruluğu, eksiksizliği ve dürüstlüğü ön planda tutulmalıdır. Ayrıca, şirketin sosyal sorumluluk projeleri, bağış ve yardımları gibi faaliyetlerine de raporda yer verilmesi gerekmektedir.
Raporun İçeriği
Raporun bölümleri ve içeriği, yönetmelikte ayrıntılı olarak düzenlenmiştir. Raporda yer alması gereken asgari içeriğe ilişkin yönetmelik hükümleri, şirketin ticaret unvanı, iletişim bilgileri, sermaye yapısı, yönetim kurulu üyelerine sağlanan mali haklar, araştırma ve geliştirme faaliyetleri, finansal durum analizi, risk yönetimi politikası gibi başlıkları içermektedir.
Yönetim kurulu, raporunu genel kurula sunmadan önce raporun tüm paydaşlar tarafından anlaşılabilir olmasına özen göstermelidir. Teknik terimlerin mümkün olduğunca anlaşılır bir dilde açıklanması, raporun şeffaf olmasını sağlar ve paydaşların şirketin durumu hakkında doğru bilgiye ulaşmalarını kolaylaştırır.
Raporun Bölümleri
Raporda yer alması gereken bölümler şu şekildedir:
1.Genel Bilgiler
Raporun ilgili olduğu hesap dönemi, şirketin ticaret unvanı, iletişim bilgileri, sermaye yapısı gibi temel bilgiler bu bölümde yer alır.
2.Yönetim Kurulu Üyeleri İle Üst Düzey Yöneticilere Sağlanan Mali Haklar
Yönetim kurulu üyelerine ve üst düzey yöneticilere sağlanan mali haklar, huzur hakkı, ücret, prim gibi detaylar bu bölümde açıklanır.
3.Şirketin Araştırma ve Geliştirme Çalışmaları
Şirketin yapmış olduğu araştırma ve geliştirme çalışmaları ile elde edilen sonuçlar bu bölümde detaylandırılır.
4.Şirket Faaliyetleri ve Önemli Gelişmeler
Şirketin faaliyetleri, yapmış olduğu yatırımlar, iç kontrol sistemi, iştirakler, özel denetimler gibi önemli gelişmeler bu bölümde yer alır.
5.Finansal Durum
Şirketin finansal durumu, gelir tablosu, bilanço analizi, öz kaynak yapıları, kârlılık oranları gibi finansal performansı gösteren veriler bu bölümde değerlendirilir.
6.Riskler ve Yönetim Kurulunun Değerlendirmesi
Şirketin karşılaştığı riskler, risk yönetimi politikaları, olası finansal ve operasyonel riskler ile yönetim kurulunun bu konudaki değerlendirmeleri bu bölümde ele alınır.
7.Diğer Hususlar
Özel önem taşıyan olaylar, sosyal sorumluluk projeleri, genel kurul kararlarının uygulanması, hukuki işlemler ve yönetim kurulunun önerileri gibi diğer önemli konular bu bölümde yer alır.
Raporun hazırlanması sürecinde, şirketin mevcut durumunu ve gelecek stratejilerini doğru ve eksiksiz bir şekilde yansıtmak önemlidir. Bu rapor, şirketin şeffaflığını artırır ve paydaşların güvenini sağlar.
Anonim şirketlerde faaliyet raporu ile ilgili daha detaylı bilgi ve uzman desteği için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Ticaret Hukuku ve Şirketler Hukuku alanında 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemizle hizmetinizdeyiz.
