Kayıtlı Elektronik Posta Adresi Nedir? Hangi Şirketler KEP Adresi Almak Zorundadır?
Kayıtlı Elektronik Posta Zorunlu mu? – Elektronik Tebligat Yükümlülüğü ve Uygulama Esasları – Ülkemizdeki hukuk düzenlemeleri, teknolojinin ilerlemesiyle birlikte sürekli güncellenmekte ve işleyişlerini bu doğrultuda yeniden şekillendirmektedir. Bu kapsamda, 2011 yılında yapılan düzenlemeyle, anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere elektronik tebligat yapılması şart tutulmuştur. Bu yükümlülüğün yürürlüğe girmesi ile birlikte, ilgili şirketlerin elektronik tebligat adreslerini doğru şekilde bildirmesi ve kullanması gerekmektedir. Ancak, bu yeni düzenlemenin birçok şirket yönetimi tarafından başlangıçta tam olarak anlaşılmadığı ve bilinmediği gözlemlenmiştir.
Elektronik tebligat yükümlülüğünün esasları, Tebligat Kanunu’nun 7/a maddesinin ayrıntılandırılmasıyla belirlenmiştir. Adalet Bakanlığı tarafından hazırlanan Elektronik Tebligat Yönetmeliği (ETY), uygulama adımlarını ve usul esaslarını içermektedir. Bu yönetmelik, elektronik tebligat adreslerinin bildirilmesi, sistem işleyişi ve kullanımı, adres kapatma süreçleri gibi konuları düzenlemektedir.
Elektronik Tebligat Adresi Bildirme Yükümü ve Usulü
Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler, yalnızca elektronik yolla tebligat almak üzere kendilerine ait tebligat adreslerini ilgili mercilere bildirmek zorundadır. Bu adreslerin kaydedildiği sistem, genellikle “kayıtlı elektronik posta adresi (KEP)” olarak adlandırılmakta ve yönetmeliklerle belirlenen şartlara uygun olması gerekmektedir. Şirketler, bu adresleri edinirken gerekli güvenlik protokollerine ve yasal düzenlemelere de riayet etmelidirler.
Elektronik Tebligat Sisteminin İşleyişi
Elektronik tebligat mesajları, ilgili merciler tarafından hazırlanarak Tebligat Kanunu’na uygun şekilde gönderilmektedir. Bu süreçte, mesajların zaman damgasıyla işaretlenmesi ve güvenli bir şekilde iletilmesi sağlanmaktadır. Şirketler, elektronik tebligat adreslerine gelen mesajlara güvenli erişim sağlamak amacıyla gerekli teknik altyapıyı ve kimlik doğrulama yöntemlerini kullanmak durumundadır.
Elektronik Tebligat Adresinin Kapatılması ve Değiştirilmesi
Şirketler, elektronik tebligat adreslerini değiştirebilirler. Ancak bu adreslerin tamamen kapatılması için özel bir başvuru süreci bulunmamaktadır. Adres kapatma veya askıya alma işlemleri genellikle otomatik olarak, ilgili kurumlar ve Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü’nün entegrasyonu sayesinde gerçekleştirilmektedir.
KEP Sistemi ve Uygulamaları
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 1525. maddesi kapsamında, KEP sistemleri işletmeler ve şirketler arasında hukuki delil sağlayacak şekilde düzenlenmiştir. Bu sistem, elektronik iletilerin güvenli bir biçimde gönderilmesi ve alınmasını sağlamak amacıyla kullanılmaktadır. Şirketlerin KEP hesapları alırken izlemeleri gereken prosedürler, yönetmeliklerle belirlenmiştir ve Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü tarafından denetlenmektedir.
KEP Hizmet Sağlayıcıları (KEPHS)
Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler, KEP hesapları için özel olarak yetkilendirilmiş olan hizmet sağlayıcılara başvuruda bulunmak durumundadır. Başvuru sürecinde gerekli belgeler ve kimlik tespit bilgileri sunulur ve KEPHS tarafından onaylanır. Bu süreçte güvenli elektronik imza kullanılması gerekmektedir.
KAP Adresiniz Yoksa Biran Önce Edinin
Elektronik tebligat ve KEP sistemleri, şirketlerin işleyişlerini dijitalleştirerek zaman ve maliyet tasarrufu sağlamakta ve hukuki süreçlerin daha şeffaf ve güvenli bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunmaktadır. Ancak, bu sistemlerin doğru şekilde anlaşılması ve uygulanması için şirket yönetimlerinin düzenlemeleri yakından takip etmesi ve gerekli altyapıyı oluşturması gerekmektedir. Bu sayede, elektronik tebligatın sağladığı avantajlardan tam olarak yararlanılabilir ve yasal yükümlülükler eksiksiz yerine getirilebilir.
Kayıtlı elektronik posta zorunlu mu? konusu ile ilgili daha detaylı bilgi ve uzman desteği için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Ticaret Hukuku ve Şirketler Hukuku alanında 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemizle hizmetinizdeyiz.
