Pay Defteri Zayi Olsa Ne Yapılır?
Pay defteri kaybolursa ne olur diye zayi halinde ne yapılması gerektiğini merak ediyorsanız, bu yazıyı dikkatle okumalısınız. Bu defter, ticari nitelikte bir defter olarak kabul edilir. Bu nedenle Türk Ticaret Kanunu (TTK) kapsamında onaylı olarak tutulması gerekmektedir.
Zayi Belgesi Alma ve Yeni Defter Edinme
Eğer bu defter kaybolursa, zayi belgesi almak için başvuruda bulunmak gerekir. Bunun yanı sıra yeni bir defter edinmek gerekir. Yeni alınan defterin açılış onayının yapılabilmesi için, yeni defterle birlikte eski defter (varsa) veya kaybolduğu için zayi belgesi, notere sunulmalıdır.
Noter, eski defter veya zayi belgesi üzerine yeni defterin açılış onayını tarih ve sayı ile belirterek şerh düşer. Bu şerhi gören noterler, eski defterdeki veya zayi belgesindeki şerhten sonra tekrar bir açılış onayı yapamazlar.
Kayıp Halinde Defter Onayı
Türk Ticaret Kanunu’nun 64. maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca, açılış onayı defter kullanılmaya başlamadan önce gerçekleştirilmelidir. Anonim ve limited şirketler, kuruluş aşamasında ticaret sicili müdürlüğünden açılış onayı alırlar. Ancak, bu defter için kapanış onayı almak zorunlu değildir.
Diğer ticari defterler -yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri, yönetim kurulu karar defteri (veya limited şirketlerde müdürler kurulu karar defteri)- her hesap dönemi için açılış onayına tabi tutulur. Ancak, eğer bu defterde yeterli yaprak varsa, sonraki dönemlerde açılış onayı almadan da kullanılabilir.
Türkiye Noterler Birliği’nin 13/02/2013 tarihli ve 19 sayılı Genel Yazısı’na göre, defter yenilendiğinde, açılış onayının yapılabilmesi için yeni defterin eski defterle veya zayi belgesiyle birlikte notere sunulması gerektiği ifade edilmiştir. Defterin sayfalarının bitmesi, zayi olması ya da fiziksel olarak mevcut olup kullanılamaz hale gelmesi, yenileme gerektiren durumlar arasında yer alır.
Önceden Defter Tutulmamışsa Ne Yapılır?
Eğer bu defter daha önce hiç tutulmamışsa, ilgili kişilerin yazılı beyanı alınarak yeni bir defter oluşturulur. Bu defter için ayrıca açılış onayı yapılır. Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ’in 14. maddesinin (e) bendi gereğince, sermaye şirketleri için taahhüt edilen ve ödenen sermaye miktarına dair bilgilerin ilgililerin beyanına göre yazılması gerekmektedir.
Bu nedenle, defterin açılış onayı için noterliklere başvurulduğunda, eğer defter mevcut değilse veya hiç tutulmamışsa, ilk kez defterin tasdik edildiğine dair beyan alınarak onay işlemi yapılabilir. Ayrıca, açılış onayı yapılacak defterin ilk sayfasına, sermaye şirketlerinin taahhüt edilen ve ödenen sermaye miktarı bilgisi beyan yoluyla yazılabilir. Bu konuda ek bir belge istenmemektedir.
Pay defteri kaybolursa ne olur sorusu hakkında daha detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Ticaret Hukuku ve pay senetlerinde 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemizle hizmetinizdeyiz. Kurucumuz Dr. Soner Altaş’ın “Pay Defteri” adlı kitabı ve ticari defteri, bu alandaki tek eser olarak Türkiye’de önemli bir kaynak sunmaktadır.
