Pay Defteri (PD): Tanım, İçeriği ve Cezaî Sorumluluklar
Pay defterine neler yazılır diye merak ediyorsanız, bu yazımızı okumalısınız.
PD Nedir?
PD, sermayesi paylara bölünmüş komandit ve limited şirketlerde şirket ortaklarının, anonim şirketlerde ise pay sahiplerinin kayıtlarının tutulduğu, ciltlenmiş ve müteselsil sıra numaralarına sahip bir ticari defterdir. Bu defterin tutulması, yasal bir zorunluluktur ve şirketlerin pay sahipliği bilgilerini düzenli ve doğru bir şekilde kaydetmelerini sağlar.
Anonim ve Paylı Komandit Şirketlerde PD’ne Kaydedilmesi Gereken Hususlar
Anonim ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde, PD’ne senede bağlanmamış pay sahipleri, nama yazılı pay senedi sahipleri ve intifa hakkı sahiplerinin bilgileri işlenir. Bu defterde yapılacak kayıtların aşağıdaki bilgileri içermesi gerekmektedir:
a) Pay sahibinin adı, soyadı veya unvanı,
b) Pay sahibinin iletişim bilgileri,
c) Varsa intifa hakkı sahiplerinin adı, soyadı veya unvanı ve hangi paylar üzerinde intifa hakkı sahibi oldukları,
ç) Varsa intifa hakkı sahiplerinin iletişim bilgileri,
d) Payın nominal değeri,
e) Sahip olunan pay sayısı ve toplam değerleri,
f) Payın türü,
g) Payın edinilme tarihi,
ğ) Deftere kayıt tarihi,
h) Payın senede bağlanıp bağlanmadığı ve türü,
ı) Payın edinimi ve devri ile ilgili açıklamalar.
Limited Şirketlerde PD’ne Kaydedilmesi Gereken Hususlar
Limited şirketlerde ise PD, ortakların adlarını, adreslerini, her ortağın sahip olduğu esas sermaye paylarının sayısını, esas sermaye paylarının devri, geçişleri, itibari değerleri, grupları ve esas sermaye payları üzerindeki intifa ve rehin haklarının sahiplerinin adlarını ve adreslerini içermelidir.
Deftere Kayıt Usulü
PD’nde her pay sahibi veya ortak, ayrı bir sayfada izlenir. Payı veya pay senedini devralan yeni ortak ya da pay sahibi de ayrı bir sayfada yer alır. Payın usulüne uygun olarak devredildiği veya üzerinde intifa hakkı kurulduğu kanıtlanmadıkça, devralan kişi ve intifa hakkı sahibi deftere yazılamaz.
PD Tutmamanın ve Onaylatmamanın Cezası
PD tutmanın ve onaylatmanın önemi ile ilgili cezaî yaptırımlar da bulunmaktadır. Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin PD’ni hiç tutmamaları veya defterde herhangi bir kayıt bulunmaması durumunda, sorumlulara 30.000 TL’den 365.000 TL’ye kadar adlî para cezası uygulanır. Ayrıca, PD’nin açılış onayı yapılmadan kullanılması halinde, şirkete 49.274 Türk Lirası’ndan 147.822 Türk Lirası’na kadar idarî para cezası uygulanır.
Bu düzenlemeler ve cezai yaptırımlar, şirketlerin PD’ni doğru ve düzenli bir şekilde tutmalarını teşvik etmekte ve yasalara uyumu sağlamak amacıyla belirlenmiştir. PDnin düzenli olarak tutulması, şirketlerin yönetim ve denetim süreçlerinde şeffaflık ve güvenilirlik sağlar.
Pay defterine neler yazılır konusunda hala sorularınız mı var? Bu konuda hazırladığımız danışmanlık hizmetlerimiz hakkında detaylı bilgi ve uzman desteği almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Ticaret Hukuku ve Şirketler Hukuku alanında 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemizle hizmetinizdeyiz.
